O feedback é uma das ferramentas mais importantes no ambiente corporativo e nas relações interpessoais, sendo indispensável para alinhar expectativas, ajustar comportamentos e estimular o crescimento de equipes e indivíduos. No entanto, a maneira como ele é conduzido pode determinar o sucesso ou o fracasso da comunicação. Quando feito de forma inadequada, pode causar desmotivação, conflitos e até prejudicar o desempenho organizacional. Por isso, saber dar e receber feedback é uma competência essencial para qualquer líder ou profissional.

Para Mariana Koch, psicóloga e mentora de líderes e formada em liderança pela Ohio University, o feedback eficaz vai muito além de apontar erros. “Ele é um diálogo estruturado que deve ter como objetivo principal o desenvolvimento das pessoas e da organização. Um bom feedback inspira a mudança e cria um ambiente de confiança e aprendizado mútuo”, afirma a especialista, que já impactou mais de 12.000 líderes em sua carreira.

Ainda assim, muitos gestores e colaboradores têm dificuldade em dominar essa prática. Faltam preparo, empatia e uma abordagem que combine objetividade com sensibilidade. Pensando nisso, Mariana compartilhou cinco dicas práticas para tornar o feedback uma ferramenta assertiva e produtiva. Confira como você pode melhorar essa prática no dia a dia:

1. Prepare-se com antecedência
Antes de dar feedback, organize suas ideias e estabeleça o objetivo da conversa. “Um feedback eficaz começa com a clareza sobre o que você deseja comunicar”, afirma Mariana. Isso evita que a conversa seja vaga ou mal direcionada. Além disso, considere o momento e o ambiente, priorizando locais que promovam privacidade e foco.

2. Foque no comportamento, não na pessoa
Ao dar feedback, é essencial diferenciar comportamento de características pessoais. Mariana enfatiza: “Foque no fato não no indivíduo. Isso reduz defesas e aumenta a abertura para mudanças.” Use exemplos concretos para ilustrar o impacto das ações no contexto profissional.

3. Utilize a Comunicação Não Violenta (CNV)
Basear-se na CNV é uma estratégia poderosa para um feedback construtivo. “Comece descrevendo a situação sem julgamentos, expresse como isso te afeta e conclua com um pedido claro”, recomenda a especialista. Por exemplo: “Quando você não entrega o relatório no prazo, fico preocupado porque impacta o cronograma da equipe. o que você  pode fazer para evitar esses atrasos?”

4. Estimule a escuta ativa
Feedback não é um monólogo, mas uma troca. “Dê espaço para que a outra pessoa compartilhe suas perspectivas e sentimentos”, sugere Mariana. Essa abertura cria um diálogo construtivo e reforça a confiança mútua.

5. Finalize com um plano de ação
Para que o feedback seja eficaz, ele deve culminar em ações práticas. Mariana explica que estabelecer metas claras e definir responsabilidades aumenta as chances de melhorias. “Certifique-se de que ambas as partes estejam alinhadas sobre os próximos passos”, finaliza.

As dicas podem transformar o feedback em uma ferramenta poderosa para desenvolvimento individual e organizacional, fortalecendo relações e promovendo resultados mais positivos. Como destaca Mariana Koch, “o feedback não é apenas uma oportunidade de correção, mas de aprendizado mútuo e crescimento”.