Na era da inteligência artificial, a burocracia ainda é apontada como um dos principais entraves ao crescimento dos pequenos negócios no Brasil. Nesse cenário, soluções que simplificam os processos e reduzem os custos ganham cada vez mais adesão dos empreendedores, como o Emissor de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) do Sebrae.
Em 2025, a ferramenta gratuita, online e acessível alcançou a marca de 1 milhão de emitentes cadastrados. Ao todo, foram emitidas 38,4 milhões de notas fiscais. Segundo levantamento da instituição, além de facilitar a emissão fiscal, o uso do sistema proporcionou uma economia estimada de R$ 358 milhões para os pequenos negócios.
Com uma interface simples e intuitiva, o Emissor NF-e permite o cadastro de produtos, serviços, clientes e fornecedores, além da configuração de tributações e parâmetros fiscais, tudo em um único ambiente digital. Disponível diretamente no navegador, sem necessidade de download, o sistema funciona em nuvem, garantindo que os dados fiquem armazenados com segurança e possam ser acessados a qualquer momento. Outro diferencial é a constante atualização da ferramenta, que acompanha as mudanças na legislação fiscal brasileira, garantindo mais segurança jurídica para quem utiliza o sistema.
Para os empreendedores, a emissão de nota fiscal é uma exigência legal. Além disso, a formalização das vendas amplia a credibilidade da empresa, facilita o acesso a crédito e contribui para uma gestão financeira mais organizada e transparente. Nesse sentido, o Emissor NF-e do Sebrae se destaca por integrar diferentes tipos de documentos fiscais em uma única plataforma, sendo possível emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e), Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). O compartilhamento das notas pode ser feito diretamente por e-mail ou WhatsApp, otimizando o relacionamento com clientes e parceiros.
Tecnologia acessível para quem empreende
Um dos principais desafios enfrentados por micro e pequenos empresários é lidar com questões fiscais sem apoio técnico especializado. Pensando nisso, o Sebrae desenvolveu uma solução que alia tecnologia à usabilidade. O processo de adesão é simples: basta realizar o cadastro no portal, informar os dados da empresa e possuir um certificado digital válido (A1 ou A3), além de estar regularizado junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ). Por funcionar totalmente online, o Emissor NF-e elimina custos com softwares pagos e infraestrutura.
O uso do Emissor NF-e, combinado com outras soluções do Sebrae, como cursos, consultorias e programas de capacitação, tem contribuído para melhorar o desempenho dos pequenos negócios em todo o país. A digitalização da gestão fiscal reduz os erros e libera tempo para que o empreendedor foque no crescimento da empresa.
Entenda a diferença entre NF-e e NFS-e
Embora façam parte da rotina empresarial, a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e a Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) ainda geram dúvidas entre muitos empreendedores. A principal diferença entre elas está no tipo de atividade realizada. A NF-e é utilizada na venda de produtos ou mercadorias, tendo como finalidade a comercialização de bens físicos, sendo regulamentada pela Secretaria da Fazenda Estadual (SEFAZ) e envolvendo principalmente o ICMS (e, em alguns casos, o IPI), além de exigir certificado digital e um sistema Emissor NF-e, sendo comum no comércio, indústria e transporte.
Já a NFS-e é destinada à prestação de serviços, como consultorias, aulas e manutenção, sendo administrada pelas prefeituras municipais, com incidência do ISS (Imposto Sobre Serviços), e sua emissão geralmente ocorre por meio do portal da prefeitura, podendo ou não exigir certificado digital. Na prática, empresas que comercializam produtos e também prestam serviços precisam emitir ambos os tipos de nota, conforme a natureza de cada operação.
Capacitação para usar o sistema
Para apoiar os empreendedores no uso da ferramenta, o Sebrae/CE também disponibiliza um curso online específico sobre o Emissor NF-e, com duração aproximada de 2 horas.
A capacitação apresenta, de forma didática, todas as etapas necessárias para utilizar o sistema com segurança e eficiência. Entre os conteúdos abordados, estão:
- Configurações iniciais e acesso à plataforma
- Cadastro de produtos, serviços e estoque
- Ajustes fiscais e tributários
- Emissão de diferentes tipos de notas fiscais
O curso foi desenvolvido especialmente para quem enfrenta dificuldades com rotinas fiscais ou está começando a emitir notas. Ao final, o participante estará apto a compreender a importância da emissão correta de notas fiscais, configurar o sistema de forma adequada e reduzir os erros operacionais, tornando a gestão mais eficiente e profissional.
