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Como melhorar a comunicação no ambiente de trabalho?

Saber se comunicar e estar aberto a ouvir é fundamental para um ambiente de trabalho saudável e produtivo

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Como melhorar a comunicação no ambiente de trabalho?
Imagem: divulgação

Uma habilidade crucial para alcançar o sucesso no mercado de trabalho é a comunicação interpessoal eficaz. Não importa o campo de atuação ou o cargo que você ocupe, saber se comunicar de forma clara, empática e persuasiva é essencial para construir relacionamentos saudáveis.

 

Com o advento do trabalho remoto e o aumento significativo da comunicação virtual, essa habilidade tornou-se ainda mais valorizada pelas empresas. A tecnologia tem permitido que as pessoas se comuniquem com mais facilidade e rapidez, independentemente da distância física entre elas. No entanto, também é um canal “frio” para trocas diárias no trabalho.

Por isso, no ambiente do home-office, onde as interações acontecem predominantemente por meio de plataformas digitais, a capacidade de se expressar de maneira clara e assertiva, interpretar corretamente as mensagens recebidas e construir relacionamentos sólidos à distância é fundamental.

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Mas afinal, o que é a comunicação interpessoal e como ela pode ser o caminho para o sucesso de toda a equipe?

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Desenvolvendo a comunicação interpessoal

A comunicação interpessoal é a habilidade de receber, interpretar e transmitir informações utilizando a escrita, a fala ou a expressão corporal. Uma das características mais importantes da comunicação interpessoal é que ela sempre afeta o remetente e o destinatário, ou seja, envolve reciprocidade.

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No entanto, para adquirir essa competência é preciso estar ciente dos desafios que pode enfrentar. Segundo a especialista em soft skills e relações de trabalho, Alice Salvo Sosnowski, alguns dos principais desafios incluem a falta de habilidades sociais como a escuta ativa, comunicação assertiva e resoluções de conflitos.

“A dificuldade em ser empático e de ouvir o outro são lacunas que impedem a construção de conexões significativas. Isso afeta negativamente tanto os relacionamentos profissionais quanto pessoais, pois a empatia, comunicação, identificação e confiança não podem ser estabelecidas com as pessoas ao redor”, destaca Sosnoswski.

Para aprimorar a comunicação interpessoal e superar esses obstáculos, é essencial trabalhar habilidades comportamentais, como a escuta ativa. A especialista destaca a importância de estar atento às pessoas e demonstrar interesse genuíno durante uma conversa. "Tenha atenção com o seu interlocutor, esteja presente no momento e faça perguntas que permitam uma explanação mais detalhada de seu ponto de vista", ressalta.

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Além disso, é fundamental confirmar o entendimento do que foi escutado e oferecer feedback, caso seja solicitado. Essas estratégias enriquecem a conversa e criam oportunidades para uma comunicação efetiva, construindo relacionamentos mais sólidos e promovendo resultados positivos no ambiente de trabalho.

 

Existem várias estratégias que um profissional pode adotar para melhorar sua comunicação interpessoal:

  • Trabalhe a comunicação não-verbal. Preste atenção aos gestos, expressões faciais, postura, tom de voz. A linguagem corporal é um grande aliado da comunicação efetiva;
  • Identifique o tipo de comunicação mais eficaz com o seu estilo e personalidade;
  • Busque adaptar a sua mensagem ao tipo de comunicação do seu interlocutor, para facilitar a compreensão.
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