Há quem pense que ser produtivo é estar ocupado durante boa parte do tempo. Se esse é o seu caso, saiba que isso é um equívoco. Ser produtivo é saber otimizar e organizar o tempo, é conseguir fazer um trabalho de 8 horas em 6 horas, por exemplo, e ainda sobrar tempo para investir em outras atividades.
Há dias em que não estamos tão dispostos e nem sempre conseguimos manter o mesmo ritmo, mas saiba que isso é normal e não é motivo para culpa. Vale lembrar também que cada pessoa tem sua própria rotina, seu próprio ritmo e modo de lidar com as tarefas de rotina.
Em tempos de pandemia, muitas pessoas estão em trabalho home office ou em modelo híbrido, o que torna ainda mais desafiador readequar a rotina de tarefas de acordo com a nova realidade vivida.
Diante disso, preparamos algumas dicas para ajudá-lo(a) a manter a produtividade, seja qual for a sua rotina.
- Organize com antecedência, em uma agenda, as tarefas do dia. Comece pelas de maior prioridade até chegar nas de menos prioridade. Priorize sempre o que for mais urgente ao longo do dia;
- Evite usar o celular enquanto estiver desenvolvendo uma tarefa importante. De preferência, deixe-o no silencioso e em um local mais distante. Há aplicativos que bloqueiam o celular por algumas horas, como é o caso do Forest (confira mais sobre ele ao final do texto);
- Mantenha seu local de trabalho organizado para que sua atenção não seja desviada. Se você é estudante, por exemplo, e está organizando sua rotina de estudos, deixe na mesa apenas o material da disciplina que você vai estudar naquele momento. Se deixar vários materiais diferentes juntos, você vai ficar ansioso(a) e não vai conseguir se concentrar como deveria, afetando o seu aprendizado e, consequentemente, o seu tempo de estudo e de produtividade;
- A sua agenda não deve ter apenas as tarefas relacionadas a trabalho ou estudo. Atividades como os momentos de refeição (que devem ser feitas com calma e em silêncio), assim como as atividades de lazer também são fundamentais para manter a produtividade. Profissional que só vive para o trabalho se sente esgotado e não produz de forma eficaz;
- Explique aos que convivem com você que aquele é seu horário de trabalho e peça para não ser interrompido (a). Lembre-se de que horários para iniciar e encerrar o expediente devem ser os mesmos, bem como a roupa que você usa para trabalhar;
Uso de aplicativos
Se você tem uma rotina de home office que envolve trabalho e estudos, além de momentos com a família e serviços domésticos, sabe que é uma rotina bem pesada. Se você gosta de fazer uso da tecnologia em seu dia a dia, saiba que existem aplicativos para ajuda-lo(a) a se organizar e a produzir melhor. Quer saber mais?
Forest – Você é aquela pessoa que, quando está trabalhando, de vez em quando olha o celular e termina se distraindo e perdendo vários minutos de trabalho? Então, esse aplicativo é perfeito para você. O Forest bloqueia o seu celular nos momentos que você realmente precisa se concentrar em sua produção. Ele bloqueia e na tela do seu celular é construída uma floresta, em que várias árvores são plantadas, por isso tem esse nome Não é legal?
Google Tarefas –Seja qual for a atividade a ser feita, esse aplicativo é ótimo para isso. Com ele você consegue organizar e planejar tarefas. Ele lista todas as tarefas do dia, com a famosa frase “ tenho que fazer...” como se fosse uma espécie de agenda virtual. Para quem está organizando sua rotina de estudos para vestibulares e concursos, também ajuda bastante.
