No Brasil, a obtenção da certidão de nascimento online tornou-se um serviço cada vez mais acessível e prático, permitindo que as pessoas consigam este documento essencial sem precisar se deslocar até um cartório. Essa facilidade é resultado da digitalização dos serviços de registro civil, que visa simplificar e acelerar o acesso a documentos fundamentais.
Desde janeiro de 2025, as certidões de nascimento passaram a ser emitidas em formato eletrônico, por meio da plataforma oficial Registro Civil Nacional, que é o meio mais seguro e recomendado para solicitação da segunda via do documento. A certidão digital é emitida em formato PDF e possui um certificado digital, garantindo autenticidade e validade legal do documento, inclusive para processos jurídicos e administrativos.
Para solicitar a certidão de nascimento online, o interessado deve acessar o portal do Registro Civil Nacional (registrocivil.org.br), onde pode escolher o cartório onde foi feito o registro original. É necessário preencher um formulário com dados pessoais básicos que permitam localizar o documento, como nome completo, data e local de nascimento, além de informações dos pais, quando disponíveis. Em seguida, o pedido é encaminhado eletronicamente ao cartório responsável, que realiza a emissão da certidão.
O serviço é seguro e conta com mecanismos para evitar fraudes, garantindo que a certidão emitida seja a legítima e atualizada. A emissão eletrônica do documento permite que o usuário receba uma versão digital oficial que pode ser impressa em casa ou usada diretamente em formato digital, facilitando processos que exigem comprovação de identidade e pertencimento civil.
Passo a passo para emitir a segunda via
- Acesse o site Registro Civil;
- Faça login com sua conta Gov.br;
- Preencha os dados solicitados referentes ao registro;
- Escolha o formato da certidão — eletrônica (enviada por e-mail) ou impressa (entregue em casa ou retirada no cartório).
Custos e prazos
A emissão da 2ª via de certidão é um serviço pago, e o valor pode variar conforme o tipo de documento e a forma de entrega escolhida. Como referência, uma certidão de casamento eletrônica custa cerca de R$ 78,14, enquanto a opção com entrega domiciliar pode chegar a R$ 102,00.
